Если Вы уже зарегистрировались на сайте, то авторизуйтесь

18 правил тайм-менеджмента для блогеров

Опубликовано 20.01.14
0 комментариев
1 631

Как часто вы принимались за важную работу и отвлекались на несущественные мелочи, теряя драгоценное время?

Эта статья для вас, если

– вы не можете отвлечься от соцсетей;

– у вас постоянно открыто несколько окон диалогов с друзьями;

– вы забыли, когда в последний раз составляли список дел;

– вы фрилансер и вам хотелось бы лучше организовать работу;

– вы блогер, заработок которого зависит во многом от количества и качества написанных статей.

Эти советы помогут вам правильно настроиться на работу над статьями и писать быстрее:

1. Откажитесь от компьютерных игр

Успешные люди в рабочее время в компьютерные игры не играют, потому что они ничего полезного не дают. Найдите им замену — например, книги.

2. Оптимизируйте телефонные переговоры

Все телефонные разговоры можно разделить на три типа: просто поболтать, договориться о встрече, обсудить рабочие вопросы. Откажитесь от типа «просто поболтать».

3. Планируйте рабочий день

Планирование является мощным оружием. В своем графике отведите четкое время для написание поста и неукоснительно ему следуйте, не отвлекаясь ни на что стороннее.

4. Фильтруйте просмотр роликов на YouTube

Не делайте перерывов во время написания поста для просмотра какого-то ролика в YouTube, часто бывает, что вы хотите посмотреть всего один ролик, а по факту получается пять-семь. Смотрите только то, что вам рекомендуют близкие люди, и делайте это в свободное от написания постов время.

Чтобы наглядно показать, какие катастрофические масштабы может принять просмотр видео на Youtube посмотрите это видео)

Собственно, там подборка не очень смешных пародий на самые  известные видео 2013 года. Примерно такую кашу вы получите, если будете отвлекаться на бесконечное множество видеороликов во время работы над чем-то.

5. Бросьте курить

Никакой морали, простая математика: если на протяжении 8-часового рабочего дня каждый час делать перекур, вы теряете час рабочего времени/

6. Сортируйте контакты

Удаляйте из своих коммуникационных программ (почты, Skype, ICQ) ненужные контакты, общение с которыми ничего полезного вам не дает. Как правило, их «привет» приходит в самый неподходящий момент.

7. Дайте социальным сетям отдохнуть

Не нужно проверять свою ленту каждые пять минут или моментально реагировать на звук входящего сообщения (комментария). Сделайте это во время предстоящей паузы, не отвлекайте свое внимание, которое сейчас сосредоточено на работе.

8. Не живите на форумах

Есть люди, которые следят за жизнью интересных им форумов практически целый день, подключаясь к той или иной дискуссии. Помните о том, что у вас есть дела поважнее, чем отвечать на все вопросы подряд или читать, что ответили кому-то еще.

9. Собирайте и храните ценную информацию

Заведите отдельный файл, где вы будете хранить всю информацию, которую в последующем можете использовать в своих постах. Если этого не делать, то много времени может уходить на процесс поиска в сети того или иного материала, а так он у вас будет под рукой.

10. Научитесь говорить «нет»

Часто бывает, что вы тянете время и стараетесь более мягко подойти к вопросу отказа. Не нужно одолжений и подбадриваний, вы сейчас заняты, значит, «нет». Если человеку очень нужно — сообщите ему, в какое время вы сможете его выслушать.

11. Оптимизируйте работу с почтой

Заведите себе привычку проверять почту несколько раз в день в конкретное время. Потому что постоянное кликание по иконке «обновить» отнимает в день минимум полчаса, а это очень много в расчете на месяц — два 8-часовых рабочих дня.

12. Откажитесь от ненужных рассылок

Наш мозг устроен таким образом, что ему проще сразу удалять ставшие неугодными рассылки, чем открыть письмо хоть один раз и отписаться от всех обновлений. Не ленитесь, сразу избавляйтесь от балласта.

13. Активируйте режим Don’t disturb

Не зря в гостиницах придумали такую бирку. Если вы заняты — выходите из социальных сетей, чтобы не горела иконка, сообщающая о вашем присутствии, ставьте режим «Не беспокоить» в Skype и ICQ.

14. Создайте «вампирский список»

Проведите эксперимент — в течение дня записывайте все свои действия и фиксируйте, сколько времени они у вас отняли. После сядьте и подумайте, что можно объединить, систематизировать, а от чего вообще лучше отказаться.

15. Делегируйте задачи

Правильнее говорить не «писать статью», а «работать над статьей». Очень много времени забирает исследовательская и поисковая работа. Вы можете делегировать часть работы другому человеку, например поиск примеров, данных исследований, контента, тезисов и т. д.

16. Не кормите «троллей»

Вот это настоящие кровопийцы, если вы будете вступать в дискуссию с людьми, которые необоснованно критикуют вас или то, что вам нравится, рискуете потерять много времени и расстроить собственную нервную систему. Просто не реагируйте на них, и они отстанут.

 

17. Ограничивайте время

Ставьте четкие временные рамки на работу с каждым разделом статьи и укладывайтесь в них.

18. Научитесь кратко отвечать на письма

Не превращайте свои ответы в поэму: получателю вашего письма не хочется читать страницу текста, который вполне можно было вместить в пять кратких и четких строк.

По книге Дениса Каплунова “Контент, маркетинг и рок-н-ролл”.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Не забудь оформить подписку на Ротапост!